U10milautmaningen – PM för dagsträckorna

Samling och parkering

Samling vid parkeringen, Ruddalens idrottscentrum. Närmsta hållplats är Musikvägen, cirka 700 meter från samlingen. Ingen vägvisning.

Lagkuvert för HD12

Hämtas av en lagledare per klubb vid starten, senast kl 9.45. Lagkuvertet innehåller nummerlappar men inga säkerhetsnålar.

Det finns också möjlighet att hämta lagkuvert under nattprologen.

Laguppställningar

Laguppställningar skall lämnas in via Eventor senast 14/8 kl. 20.00. Lämna gärna in laguppställningar tidigare då det tar tid för oss att skapa material till vår livesändning. Sena ändringar mejlas till anderslamm.al@gmail.com så fort som möjligt.

Terrängbeskrivning

Stadsnära rekreationsområde med mycket stort antal stigar. Mestadels god framkomlighet med undantag för en del branter, klippskrevor och enbuskar. Bitvis detaljrika partier. Måttlig kupering.

Det finns en hel del berghällar i området så spikskor rekommenderas.

Karta

Skala 1:7 500, ekvidistans 5 meter. Upprättad 2007 av GKR och reviderad 2019 av Maths Carlsson.

Då området ofta frekventeras av löpare och cyklister kan det finnas en del nya stigar som ej är med på kartan.

Gaffling

Gafflingar enligt inbjudan. HD18 sträcka 9 och 10 samt D18 sträcka 5 har fjärilsgafflingar. Löparna springer samma slingor men i olika ordningar.

Pga. korta avstånd går det inte att visa kontrollnummer för boet i respektive fjäril. Dessa kontrollnummer är tryckta en bit ifrån fjärilen.

Observera att bokstäverna för gafflingsvarianter mellan olika sträckor ej stämmer överens. Alla gafflingar är dock rättvisa.

Stämpling

SportIdent används. För de sträckor som har fjärilsgafflingar måste några kontroller besökas tre gånger. Glöm inte att stämpla varje gång!

Det är bitvis mycket tätt mellan kontroller så kontrollera kodsiffror.

Livetracking med GPS

Vi kör livetracking för jaktstartssträckorna, dvs. sträcka 10 i HD18 och sträcka 5 i D18.

Livetracking är frivilligt men vi uppmuntrar det starkt då en stor del av vår produktion bygger på den. För att tracka din position behöver du springa med en telefon och använda appen Livelox Recorder. Vi rekommenderar att ha telefonen i ett löparbälte eller telefonfodral på armen.

Ladda gärna ner appen och logga in i den ett par dagar i förväg för att se så att allt fungerar.

Instruktioner

1. Ladda ner appen Livelox Recorder i god tid innan tävlingen. Den är gratis och finns för iPhone och Android.
2. Ge appen tillåtelse att använda lokaliseringsposition.
3. Starta appen och välj vilken person inspelningen skall gälla för. Logga in med samma uppgifter som hos Eventor.
4. Välj Aktivitet och skriv in klassens kod. Följande koder gäller: D18: KGM5PX, HD18: 22AJZT. Det går också bra att leta upp aktiviteten u10milautmaningen – Ruddalen och manuellt välja klass.

Alla dessa förberedelser går bra att göra dagar innan tävlingen. På tävlingsdagen gör du följande:

5. Se till att telefonen är fulladdad.
6. Starta Livelox Recorder en kvart innan start och kontrollera att löpare, klass och tävling är korrekta. Om inte, gör om steg 2 och 3 ovan.
7. När det är fem minuter kvar till start trycker du på Starta inspelning.
8. Efter målgång stoppar du inspelningen och sparar rutten.

Start

Följande instruktioner är viktiga så att vi kan säkerställa att Folkhälsomyndighetens anvisningar följs.

Start kommer att ske gemensamt per sträcka så att vi är max 50 personer vid starten, inklusive arrangörer.

Följande gäller:

1. Du får inte vistas vid målet före start. Du skall alltså gå direkt från cykel/hållplats/parkering till starten.
2. Det finns en markering 50 meter innan start, den får du inte passera förrän tio minuter innan din starttid. Det går bra att värma upp vid markeringen.
3. Ledare ansvarar för att deltagare inte samlas i större grupper innan start.

Det kommer att finnas snitsel från parkeringen vid Ruddalens Idrottscentrum till starten, avståndet är 300 meter.

För att klara gränsen på 50 personer är ledare för HD18 ej tillåtna vid starten. Vi har rutinerad startpersonal som kan lugna eventuellt nervösa deltagare!

Starttider:

Jaktstart

Jaktstart för sistasträckorna sker med start kl 15.00 och omstart klockan 15.35. Starttider publiceras på liveresultat.frolundaol.se så fort de är klara.

Mål

Efter målgång stämplar löparna ut och lämnar målområdet. Vi vill dock gärna intervjua de vinnande löparna på de två sistasträckorna och ber er stanna kvar en stund.

Kartutlämning

Tävlande i HD12 får behålla sina kartor. Sistalöparna i D18 och HD18 får lagets kartor vid målgång.

Priser

HD12

Alla får Julabollar och Festis vid målgång. Hederspris till vinnande lag, delas ut i samband med målgång för sträcka 4.

D18

Två hederspriser. Delas ut till sistalöparna för vinnande lag samt silverlaget.

HD18

Tre hederspriser. Delas ut vid målgång.

Sportförsäljning

SM Sport kommer att finnas på plats vid Ruddalens Idrottscenter med stort sortiment för orientering och traillöpning. Stötta gärna våra lokala handlare.

Utlottning av pris

En av deltagarna vinner en SM-väska, sponsrad av SM Sport. Vinnaren meddelas i livesändningen för jaktstarten och ges till en sistasträckslöpare i samma klubb som vinnaren.

Toaletter

Finns på norra sidan av motionscentralen.

Dusch

Finns möjlighet att duscha i motionscentralen mot betalning. Vi tror att de närmaste badplatserna kommer vara välfrekventerade pga. vädret. Vi rekommenderar Amundön som skärgårdsbad (stor parkering).

Vätskekontroll

Vätskekontroll (vatten) ungefär halvvägs för de längre sträckorna. Men se till att vätskeladda, kan bli en av årets varmaste dagar!

Livesändning

Rullande kamera på målgång samt liveresultat kommer att sändas med start klockan 10.00 på Youtube.

Vi kommer att sända jaktstarten med start kl 14.30 på YouTube. Ambitionerna är höga och vi hoppas att tekniken och alla uppkopplingar kommer att vara med oss. Vår målsättning är att bjuda på:

• Uppsnack med genomgång av banorna och lagen.
• Intervjuer med banläggarna.
• GPS-spårning.
• Liveresultat med tre radiokontroller.
• Livefilmer från skogen.
• Drönarfilmning från starten.
• Intervjuer vid målgång.

Alla länkar hittar du på live.frolundaol.se.

Vill du veta mer om våra tekniska lösningar för livesändningen? Håll utkik på vårt Instagramkonto längre fram.

Liveresultat

Vi har byggt en helt ny klient för liveresultat som är anpassad till de krav vi har på vår sändning. Du hittar den på liveresultat.frolundaol.se.

Instagram

Vi kommer att ha omfattande täckning av tävlingen på vårt Instagramkonto @frolundaol. Använd gärna hashtaggen #u10milautmaningen så repostar vi.

Tävlingsledning

Tävlingsledare: Sandra Hansson, Lars-Gunnar Wallenius

Banläggare: Rasmus Arfwedson, Fredrik Norell

Livesändning: Marcus Hansson, Ola Holmer, Anders Lamm, Jonas Martner

Lycka till önskar Frölunda OL!