Stadgar

1 kap Allmänna bestämmelser

1 § Ändamål

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund” (1 kap. RF:s stadgar) med särskild inriktning orientering.

2§ Föreningens namn

Föreningens fullständiga namn är FRÖLUNDA ORIENTERINGSLÖPARE, förkortat FOL. Föreningens organisationsnummer är 855101-9444. Föreningen har sin hemort i Göteborg

3§ Sammansättning, tillhörighet m.m.

Föreningen består av de fysiska personer som har beviljats medlemskap i föreningen.

Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF):
Svenska Orienteringsförbundet, och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Genom medlemskap i SF blir föreningen även medlem i RF-SISU Västra Götaland, vilket är det distrikt där föreningen har sin hemort.

Genom medlemskap i SF blir föreningen dessutom medlem i Göteborgs Orienteringsförbund (GOF), vilket är det specialdistriktsförbund (SDF) där föreningen har sin hemort.

Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och fattade beslut. På begäran av RF eller vederbörande SF eller SDF-styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

4§ Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

5§ Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet följande år.

6§ Firmateckning

Föreningen firma tecknas av styrelsen gemensamt eller om styrelsen så bestämmer av särskild utsedd person/personer.

7§ Stadgeändring

För ändring i stadgar krävs beslut på årsmötet av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgar får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelsen.

8§ Tvist/skiljenämnd

Talan i tvist där parterna är, eller när omtvistat rättsförhållande gällde var, enskild medlem, funktionär, förening, IdrottsAB, SDF, Distrikt, SF, RF, Antidopingstiftelsen eller Antidoping Sverige AB (ADSE) får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i SF:s eller RF:s stadgar, avgöras enligt ett av RS fastställt reglemente för Idrottens skiljenämnd.

Talan måste anhängiggöras senast inom två år från tvistens uppkomst.

9§ Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslutet om upplösning av föreningen ska anges att föreningens tillgångar ska användas till orienteringsverksamhet i Göteborgsdistriktet. Det ska även anges var den upplösta föreningens handlingar m. m. ska arkiveras. Beslutet jämte kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkning ska omedelbart skickas till vederbörande SF.

2 kap Föreningens medlemmar

1§ Medlemskap

Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål, idrottens värdegrund eller på annat sätt skada föreningens intressen.
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Medlemskapet gäller tills vidare. Beslut att avslå medlemskap ska fattas av styrelsen eller delegerad person.

2§ Medlems skyldigheter och rättigheter

Medlem

• ska följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningens organ samt följa i 1 kap. 3 § nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut,
• ska betala medlemsavgift och andra avgifter som beslutats av föreningen,
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt till information om föreningens angelägenheter i den utsträckning som följer av 6 kap 2 §,
• accepterar genom sitt medlemskap att föreningen behandlar personuppgifter för ändamålet föreningsadministration i enlighet med gällande föreningsstadgar,
• har rätt att få information enligt gällande dataskyddslagstiftning om den personuppgiftsbehandling som medlemskapet i föreningen medför,
• accepterar genom sitt medlemskap att personuppgifter behandlas för att åliggande som följer av medlemskapet,
• har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

3§ Medlems deltagande i den idrottsliga verksamheten.

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Föreningen har därvid rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.

4§ Utträde

Medlem som önskar utträde ur föreningen ska skriftligen eller muntligen anmäla detta. Om medlem inte betalar medlemsavgift under ett år får föreningen besluta om medlemskapets upphörande. Om inte annat beslutas upphör medlemskapet när medlem avförs från medlemsförteckningen.

5§ Uteslutning m.m.

Medlem får uteslutas om medlemmen trots påminnelser har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter. Medlem får också uteslutas om medlemmen motarbetat föreningens
verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar eller på annat sätt skadat föreningens intressen.

Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Beslut om uteslutning får inte
fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

6§ Överklagande

Beslut om att vägra medlemskap, medlemskapets upphörande får överklagas till vederbörande SF enligt reglerna i 15 kap, RF:s stadgar.

7§ Medlemskapets upphörande

Beslut om upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagotiden utgått, eller då ärendet överklagats, ärendet blivit slutligen avgjort.

3 kap Årsmöte

1§ Tidpunkt och kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, ska hållas i februari eller mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubbstugan. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen ska detta anges i kallelsen. Styrelsen ska hålla verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, årsredovisning/bokslut samt inkomna motioner med styrelsens yttrande tillgängliga för medlemmar senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar kommer att finnas tillgängliga.

2§ Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelse får avge förslag att behandlas på årsmötet. Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor innan årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftliga yttrande över motionerna.

3§ Sammansättning och beslutsförhet

Årsmötet består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förfall får medlem företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem utöver sig själv. Vårdnadshavare har dock alltid rätt att företräda sina omyndiga barn. Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.

4§ Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

För att vara röstberättigad på mötet krävs:

• att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år
• att medlemskap har beviljats senast två månader innan årsmötet
• att förfallna medlemsavgifter har betalats senast två månader innan årsmötet

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

5§ Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
4. Val av protokolljusterare och rösträknare
5. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
6. Fastställande av föredragningslista
7. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhetsåret.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning för det senaste verksamhetsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgifter.
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhetsår.
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
13. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år, b) övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år, c) två revisorer och en revisorssuppleant för en tid av ett år.
14. Val av valberedning för en tid av ett år, en ordförande och två ledamöter.
15. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 6.
16. Mötets avslutande

6§ Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.

7§ Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmötet ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska senast en vecka före mötet tillställas medlemmarna på sätt som styrelsen bestämmer. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubbstugan.

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställan vidta åtgärder enligt föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas.

8§ Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för stadgeändringar och upplösning av föreningen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med det menas att den/de som erhållit högsta antalet röster är vald/valda oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal att det förslag som biträds av ordförande vid mötet, om ordförande är röstberättigad. Är mötesordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

9§ Ikraftträdande

Beslut fattade vid årsmötet gäller från årsmötets avslutande om inte annat beslutas.

4 kap Valberedning

1§ Sammansättning

Valberedningen ska bestå av ordförande och två övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen ska sammanträda när ordförande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

2§ Åliggande

Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte. Valberedningen ska senast två månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Medlemmarna ska informeras om eventuella avsägelser och upplysa om att de har rätt att komma in med förslag på kandidater. Senast två veckor innan årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag till medlemmarna. Innan kandidatnomineringen påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela det förslag beträffande det val nomineringen avser. De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.

5 kap Revision

1§ Revisorer och revision

Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna.

Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets-och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

6 kap Styrelsen

1§ Sammansättning

Styrelsen ska bestå av ordförande samt fyra till sju övriga ledamöter. Den får inte bestå av enbart kvinnor eller enbart män. Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs. Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen.

2§ Styrelsens åliggande

När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen ska inom ramen för RF:s och föreningens SF:s och föreningens egna stadgar – ansvara för föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att

• Se till att föreningen följer gällande lagar och andra bindande regler
• Verkställa av årsmötet fattade beslut
• Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• Ansvara för och förvalta föreningens medel
• Fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intresse
• Tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 5 kap 1§
• Förbereda årsmötet

Ordförande ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordförande förhinder ska vice ordförande träda in i stället.

3§ Kallelse, beslutsförhet och omröstning

Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordförande. Ordförande är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordförande att utfärda kallelse får de som gjort framställningen kalla till sammanträde.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. Ordförande får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning. Vid sammanträde ska protokoll upprättas.

4§ Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person. Styrelsen ska fortlöpande underrättas om beslut fattade med grund i en sådan överlåtelse.